1.     I RAPPORTI TRA DIF SPA E I PROPRI FORNITORI

I Fornitori di DIF Spa (di seguito per brevità anche “DIF” o “la Società”) svolgono un ruolo chiave nel successo dell’azienda, ma crediamo sia possibile raggiungere un successo duraturo solamente attraverso uno sviluppo sostenibile.

Siamo pienamente convinti che l’etica nella conduzione degli affari, nel comportamento del management e del personale dell’azienda, sia una condizione imprescindibile di successo e di tutela dell’impresa stessa, ma anche indispensabile condizione per garantire un futuro prospero ai nostri discendenti.

Per questi motivi, vogliamo condividere il nostro impegno per lo sviluppo sostenibile e coinvolgerli al nostro fianco in un processo di miglioramento continuo e costante.

Il codice di condotta Fornitori, elaborato sulla base dell’importanza di questi presupposti, rappresenta un’estensione del nostro codice Etico, attraverso il quale si chiede l’impegno sui medesimi principi ai nostri Fornitori.

DIF Spa è impegnata a condurre i propri affari in modo rispettoso delle leggi e dei regolamenti, nonché dei principi etici universalmente riconosciuti e riportati anche nel proprio codice etico.

Nella conduzione dell’attività societaria, intendiamo scegliere Fornitori che condividano e rispettino gli stessi principi e che abbiano la stessa attenzione nello svolgere le proprie attività.

DIF Spa seleziona i propri Fornitori in base a parametri quali qualità, convenienza, professionalità, capacità, affidabilità, efficienza e reputazione rifuggendo da qualsiasi discriminazione e costruisce con essi una partnership commerciale fondata su valori quali dialogo, trasparenza e rispetto, cercando di stabilire rapporti di reciproca equità.

È fondamentale per noi stabilire con ogni Fornitore un rapporto fondato sulla fiducia e sulla piena condivisione di impegni, princìpi e obiettivi.

Sulla base di questi importanti valori, che condividiamo, la Società invita i propri Fornitori ad osservare e a fare osservare gli importanti princìpi contenuti nel presente codice di condotta in occasione dello svolgimento della propria attività

professionale.

2.     ADESIONE AI PRINCIPI

DIF Spa nell’ambito della presente Codice di condotta si impegna a perseguire e rispettare i seguenti principi:

          – Diritti Umani:

• alle imprese è richiesto di promuovere e rispettare i diritti umani universalmente riconosciuti nell’ambito delle rispettive sfere di influenza;
• alle imprese è richiesto di assicurarsi di non essere, seppure indirettamente, complici negli abusi dei diritti umani.

         – Lavoro:

• alle imprese è richiesto di sostenere la libertà di associazione dei lavoratori e riconoscere il diritto alla contrattazione collettiva;
• alle imprese è richiesto di sostenere l’eliminazione di tutte le forme di lavoro forzato e obbligatorio;
• alle imprese è richiesto di sostenere l’effettiva eliminazione del lavoro minorile;
• alle imprese è richiesto di sostenere l’eliminazione di ogni forma di discriminazione in materia di impiego e professione.

         – Ambiente:

• alle imprese è richiesto di sostenere un approccio preventivo nei confronti delle sfide ambientali;
• alle imprese è richiesto di intraprendere iniziative che promuovano una maggiore responsabilità ambientale;
• alle imprese è richiesto di incoraggiare lo sviluppo e la diffusione di tecnologie che rispettino l’ambiente.

         – Lotta alla Corruzione:

• le imprese si impegnano a contrastare la corruzione in ogni sua forma, incluse l’estorsione e le tangenti.

Chiediamo ai nostri Fornitori di fare propri e rispettare gli stessi principi.

3.     PRATICHE DI LAVORO EQUE E DIRITTI UMANI

DIF Spa è pienamente consapevole che la valorizzazione del lavoro e il rispetto dei diritti umani sono valori imprescindibili sui quali si fondano la cultura e la strategia aziendale.

Per questi motivi la Società ha implementato anche una politica per il lavoro e i diritti umani in cui si evidenzia l’importante impegno ad adottare e diffondere i principi sui diritti umani rimarcati anche in altri documenti, tra cui il codice etico, il bilancio di sostenibilità e le altre politiche adottate da DIF Spa.

La Società promuove un ambiente di lavoro positivo in cui tutti siano trattati con rispetto e dignità agendo in modo equo e conducendo l’attività aziendale in conformità con le leggi, le norme e i regolamenti applicabili in materia di lavoro e impiego.

Pertanto, ci aspettiamo che i nostri Fornitori svolgano le proprie attività nel rigoroso rispetto di tutte le leggi, norme e regolamenti sul lavoro in vigore nei paesi in cui operano e che applichino le migliori pratiche, anche migliorative, rispetto alle leggi vigenti, al fine di promuovere un ambiente di lavoro positivo, con rispetto e dignità, e di non tollerare alcuna forma di discriminazione, molestia o intimidazione.

Non deve essere tollerata alcuna discriminazione in funzione dell’origine sociale o etnica, sesso, età, situazione familiare, nazionalità, opinioni politiche, attività sindacali, convinzioni religiose, salute, disabilità, gravidanza o qualsiasi altro motivo illegale, in particolare in fase di assunzione, cambio di posizione o mobilità.

Non deve essere limitata la libertà di movimento dei dipendenti e dei loro familiari e in particolare non devono essere trattenuti i documenti personali originali dei dipendenti o richiesti depositi in denaro o garanzie finanziarie come condizione per l’assunzione.

Non deve essere utilizzata o consentita alcuna forma di lavoro forzato, illegale o involontario.

I lavoratori devono essere trattati con dignità e rispetto, vietando qualsiasi forma di punizione corporale, minacce o pratiche che comportino violenza fisica o altri abusi.

I nostri Fornitori devono adottare politiche chiare sul divieto a perpetrare molestie e abusi sul posto di lavoro da parte dei propri responsabili o di qualsiasi altro soggetto, nonché procedure che consentano ai lavoratori di segnalare tali accadimenti.

I nostri Fornitori devono astenersi dall’assumere persone che non abbiano l’età minima richiesta per lavorare nelle loro operazioni, in qualsiasi paese.

I nostri Fornitori devono impegnarsi a rispettare la libertà di associazione e il diritto di organizzazione e contrattazione collettiva in conformità con la legge applicabile e gli accordi collettivi esistenti,

I nostri Fornitori devono altresì implementare un sistema di gestione salute e sicurezza dei lavoratori. L’ambiente di lavoro deve garantire l’assenza di rischi per la salute e la sicurezza dei lavoratori, fornendo ai lavoratori piena informativa sulla possibile pericolosità delle macchine, attrezzature o dei prodotti utilizzati, fornendo adeguati indumenti, dispositivi di protezione individuale e collettiva e attrezzature idonee, mettendo a disposizione opportuni sistemi di evacuazione e allarme ed effettuando la corretta formazione su tutti questi temi.

4.     AMBIENTE

DIF Spa ha a cuore il rispetto dell’ambiente come patrimonio da tramandare alle generazioni future e per questo motivo garantisce di svolgere le proprie attività nel massimo rispetto possibile dell’ambiente.

Chiediamo ai nostri Fornitori di fare lo stesso: rispettare tutte le leggi e i regolamenti ambientali applicabili ed utilizzare le migliori pratiche disponibili per il rispetto dell’ambiente, applicando il principio di precauzione nell’affrontare le questioni ambientali.

La Società ha adottato un approccio responsabile per offrire esperienze di prodotti e servizi di alta qualità che contribuiscano positivamente alla società di oggi e del futuro.

Chiediamo ai nostri Fornitori di impegnarsi a rispettare i divieti e le restrizioni di sostanze e materiali richiesti da normative e regolamenti e a garantire che i loro prodotti non contengano materiali per un uso limitato o proibito.

Chiediamo altresì di essere informati in caso di modifiche, imposte o volontarie, riguardanti la composizione o la fabbricazione dei prodotti consegnati, affinché le sostanze chimiche e gli altri materiali il cui rilascio nell’ambiente costituisce un pericolo, possano essere identificati, etichettati e gestiti, per garantire che la manipolazione, l’uso, il trasporto, lo stoccaggio, il riciclaggio o il riutilizzo, nonché il loro smaltimento, avvengano in modo sicuro e protetto.

A partire dall’anno 2024 DIF Spa redige annualmente il bilancio di sostenibilità, strumento di rendicontazione non finanziaria indispensabile per la definizione degli obiettivi di sostenibilità a breve, medio e lungo termine e per la rendicontazione di quanto già conseguito in materia di sviluppo sostenibile.

Sostenibilità, per noi, significa mettere al primo posto le persone e impegnarsi costantemente per tutelarle con etica e responsabilità.

5.     ETICA DEGLI AFFARI

Alla base dell’approccio al business di DIF Spa vi è la convinzione che l’etica nella conduzione aziendale sia uno dei principali fattori concorrenti al successo e alla tutela della stessa.

I pilastri su cui poggia la cultura aziendale, diffusa e condivisa con ogni partner commerciale, mirano a raggiungere il successo dell’organizzazione, senza mai perdere di vista i valori aziendali e l’insieme dei comportamenti caratterizzanti l’operare responsabile.

DIF Spa sceglie e mantiene rapporti commerciali con coloro che condividono il suo impegno a rispettare i più alti standard etici.

Per questi motivi, ci aspettiamo che i nostri Fornitori rispettino tutte le leggi, i regolamenti e le migliori pratiche applicabili nell’ambito delle loro attività; chiediamo ai nostri Fornitori:

• di vietare ogni forma di corruzione, attiva o passiva, in tutte le transazioni commerciali, e di lavorare solo con partner commerciali che garantiscano il rispetto di questi stessi principi;
• di garantire che le loro politiche e pratiche per regali, ospitalità e vantaggi non violino alcuna legge e rispettino l’etica, rispettino le pratiche commerciali accettabili e non possano essere considerate in grado di influenzare le decisioni in alcun modo;
• di garantire, nel corso delle loro attività commerciali, la provenienza di legittime fonti di finanziamento, nel rispetto di tutte le leggi, norme e regolamenti applicabili in materia di riciclaggio di denaro e finanza aziendale;
• di portare all’attenzione di DIF Spa qualsiasi situazione che possa presentare un conflitto di interessi, anche apparente, e vietino tutte le pratiche basate sul perseguimento di interessi personali, diretti o indiretti;
• di rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili all’attività commerciale, in particolare in materia contabile, fiscale e doganale (anche in materia di importazioni, esportazioni e sanzioni internazionali).

DIF Spa potrebbe in qualsiasi momento chiedere ai propri Fornitori informazioni sul paese di origine dei prodotti consegnati e sulle fonti di approvvigionamento dei componenti e delle materie prime utilizzate nella loro fabbricazione.

I nostri Fornitori devono rispettare tutte le leggi sulla concorrenza applicabili.

6.     IMPEGNO

Con il presente documento DIF Spa conferma la volontà di:

• condividere il proprio approccio di responsabilità sociale d’impresa con i propri Fornitori;
• promuovere continuamente la trasparenza, il dialogo e la condivisione delle migliori pratiche, al fine di incoraggiare il miglioramento continuo delle prassi dei propri Fornitori in termini di sviluppo sostenibile;
• essere disponibile a rispondere ai quesiti dei propri Fornitori.